Согласие на обработку персональных данных

1. Я, заполнивший форму регистрации для участия в мероприятии «Кейс-конференция BY DATA» 2024 (далее — Мероприятие) свободно, своей волей и в своем интересе выражаю свое согласие ООО «Диджитал Лайн» (далее — Общество или Оператор), которое зарегистрировано по адресу: Республика Беларусь, 220020, г. Минск, ул. Тимирязева, 97, к.22−23, на обработку моих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, использование, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление персональных данных.

2. Цели обработки персональных данных, на которые я даю согласие:
2.1. регистрация для участия в Мероприятии и выполнение связанных с этим действий (например, отправка подтверждений, предоставление информации о мероприятии).;
2.2. осуществление коммуникаций по вопросам участия в Мероприятии путем личного контакта или посредством использования средств связи (телефонные переговоры, электронная почта, факсимильная связь, мессенджер, иное доступное средство связи);
2.3. изготовление и печать бейджа для очного участия в Мероприятии;
2.4. регистрация и идентификация на Мероприятии;
2.5. проведение опросов и анкетирования, как в процессе мероприятия, так и по его завершению;
2.6. видеозапись Мероприятия, на которой я могу быть запечатлен, с целью дальнейшего использования записи в образовательных и промо-материалах;
2.7. фотосъемка Мероприятия для использования фотографий, на которых я могу быть запечатлен, в анонсах будущих мероприятий Оператора, а также на сайте Мероприятия, в пост-релизах в СМИ и социальных сетях Оператора (фотосъемка отражает Мероприятие, проводимое Оператором);
2.8. информирование меня о последующих мероприятиях «Кейс-конференция BY DATA», организуемых Оператором, посредством почтовых отправлений и/или электронных рассылок, телефонной связи;
2.9. предоставление доступа к материалам Мероприятия;
2.10. создание статистических отчетов по участию в Мероприятии, а также формирование портрета участников Мероприятия для анализа интересов и предпочтений целевой аудитории.

3. Перечень персональных данных, на обработку которых я даю согласие:
 — фамилия, собственное имя (цели с 2.1. по 2.5., с 2.8. по 2.10.);
 — контактные данные (номера телефонов, адрес электронной почты) (цели с 2.1. по 2. 2., 2.5., 2.8., 2.9 .);
 — место работы (цели с 2.1. по 2.5., 2.8., 2.10.);
 — занимаемая должность (цели 2.1., 2.2., 2.4., 2.5., 2.8., 2.10.);
 — изображение (цели 2.6. и 2.7.).

4. Срок обработки персональных данных, на который я даю согласие: для целей с 2.1. по 2.5. — с даты дачи настоящего согласия, но не более 60 (шестидесяти) календарных дней с даты окончания проведения мероприятия, для целей с 2.6. по 2.8. и 2.10. — 5 (пяти) лет с даты дачи настоящего согласия, для целей 2.9. — не более 7 (семи) месяцев с даты окончания Мероприятия.

5. Подтверждение настоящего согласия осуществляется путем выбора проставления отметки (галочки), в соответствующей графе при заполнении формы регистрации на Мероприятие.

6. Я разрешаю обработку персональных данных с применением следующих основных способов: автоматизированная и неавтоматизированная обработка персональных данных.

7. Я согласен на передачу персональных данных уполномоченным лицам Оператора и иным третьим лицам, указанным в п. 7.1., в объеме, необходимом для реализации целей, на которые я даю согласие.
7.1. Оператор может привлекать уполномоченных и иных третьих лиц при обработке моих персональных данных для реализации соответствующих целей, относительно которых я предоставил Оператору свои персональные данные. Такими лицами являются:

 — ООО «Тильда Паблишинг Бел» — платформа для создания сайтов, используемая для создания страниц Мероприятий, размещения информации о программе и спикерах, организации регистрации на Мероприятия, размещения иной информации, необходимой для организации Мероприятия, а также сбора аналитики по посещению и взаимодействию с сайтом.

 — Электронная почта hoster. by — сервис, предоставляемый ООО «Надежные программы», используемый Оператором с целью коммуникации по вопросам участия в Мероприятии.

 — Google Analytics — сервис веб-аналитики, предоставляемый компанией Google, Inc, используемый для сбора аналитической информации.

 — Facebook и Instagram — социальные сети, предоставляемые компанией Meta Platforms, Inc., используемые для размещения информации о Мероприятии, в том числе фотографий и видео с Мероприятия.

 — Telegram — приложение для обмена сообщениями (мессенджер), используемое для создания чатов и/или каналов Мероприятий и размещения в них информации о Мероприятии, полезных новостей/статей, предоставления возможности общения с участниками и партнерами.

 — Битрикс24 — сервисы для ведения бизнеса, используемые для организации таких бизнес-процессов в организации, как формирование и обработка баз данных, организация электронных рассылок с целью информирования и предоставления доступа к материалам.

 — Общество с ограниченной ответственностью «Эволайн плюс», привлекаемое на основании договора для оказания полиграфических услуг с целью печати беджей.

 — ООО «Бухгалтерский успех» — уполномоченное лицо Оператора, которое привлекается на основании гражданско-правового договора для оказания услуг по организации и ведению бухгалтерского и налогового учета и отчетности, ведению и своевременному представлению документов персонифицированного учета (форм ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6) в соответствующие государственные органы.

 — ЧП «Лиды и продажи» — сервис RocketSMS — онлайн-сервис, который позволяет организовать SMS-рассылки с напоминанием участникам о мероприятиях.

 — Видеохостинг Vimeo (Vimeo.com, Inc.), YouTube (Google LLC), используемые для хранения видеозаписей Мероприятия.

 — Облачное хранилище Google Диск (Google LLC) и pCloud (pCloud International AG), используемое для хранения материалов Мероприятия.

 — ООО «Опроссо Групп» — платформа Oprosso — с целью проведения опросов участников в рамках Мероприятия и по его завершению.
— SendPulse Inc — сервис для организации электронных рассылок с целью информирования и предоставления доступа к материалам.

8. Я информирован (а), что в случае моего отказа от дачи согласия Оператор вынужден отказать мне в регистрации на Мероприятие и оказании услуг по моему участию в Мероприятии.

9. Я информирован (а), что в случае дачи согласия мои персональные данные будут обрабатываться Оператором в соответствии с целями данного согласия.

10. Я подтверждаю, что ознакомлен с Политикой обработки персональных данных, действующей у Оператора (далее — Политика Оператора), и согласен на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой Оператора, действующим законодательством и настоящим согласием.

11. Я подтверждаю, что предоставленные персональные данные принадлежат мне, все предоставленные мной сведения являются достоверными.

12. Я подтверждаю, что информирован (а) о своих правах, связанных с обработкой персональных данных, а также о механизме реализации таких прав. Мое информирование осуществлялось путем ознакомления с Политикой Оператора и законодательством в области обработки и защиты персональных данных, в том числе, но не ограничиваясь, Законом Республики Беларусь «О защите персональных данных» N 99-З от 07 мая 2021 г., Законом Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защите информации» N 455-З от 10 ноября 2008 г.

13. Я информирован о том, что в любое время могу отозвать свое согласие одним из следующих способов: посредством подачи Оператору заявления в письменной форме по адресу: Республика Беларусь 220 020, г. Минск, ул. Тимирязева, 97, к. 22−23, либо в виде электронного документа на электронный адрес: info@dgline.by.