1. Я, заполнивший форму регистрации на участие в мероприятии «Кейс-конференция BY DATA» 2024 (далее — Мероприятие) в качестве спикера, модератора, свободно, своей волей и в своем интересе выражаю свое согласие ООО «Диджитал Лайн» (далее — Общество или Оператор), которое зарегистрировано по адресу: Республика Беларусь, 220 020, г. Минск, ул. Тимирязева, 97, к.22−23, на обработку моих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, использование, предоставление, распространение, обезличивание, блокирование, удаление персональных данных.
2. Цели обработки персональных данных, на которые я даю согласие:
— обработка формы регистрации для участия в мероприятии, анкет по Мероприятию, осуществления иной деятельности, связанной с организацией Мероприятия;
— регистрация и идентификация (в том числе печать персонального беджа) на Мероприятии;
— осуществление коммуникаций по вопросам участия в Мероприятии путем личного контакта или посредством использования средств связи (телефонные переговоры, электронная почта, факсимильная связь, мессенджер, иное доступное средство связи);
— осуществление информирования в связи с участием в Мероприятии, а также информирования (в том числе направления приглашения) о последующих Мероприятиях «Кейс-конференция BY DATA», организуемых Оператором, посредством почтовых отправлений и/или электронных рассылок, телефонной связи;
— осуществление видеозаписи мероприятия, которая может содержать персональные данные (изображение и иные данные, предоставленные субъектом персональных данных);
— осуществление фотосъемки Мероприятия и использование материалов фотосъемки, на которых я могу быть запечатлен, в анонсах будущих Мероприятий Оператора, а также на сайте Мероприятия (фотосъемка отражает Мероприятие, проводимое Оператором);
— размещение фамилии, имени, отчества, занимаемой должности и места работы на сайте Мероприятия, на страницах Общества в социальных сетях и (или) Telegram-чате Мероприятия;
— размещение фамилии, имени, занимаемой должности и места работы спикера/модератора в программе Мероприятия, которая является общедоступной и подлежит распространению неограниченному кругу лиц;
— предоставление лицам, заполнившим форму регистрации на участие в Мероприятии, публичной презентации и видеозаписи Мероприятия, которые могут содержать персональные данные (изображение и иные данные, предоставленные субъектом персональных данных).
3. Перечень персональных данных, на обработку которых я даю согласие:
— фамилия, имя, отчество;
— контактные данные (номера телефонов, адрес электронной почты);
— место работы;
— занимаемая должность;
— фотография;
— изображение и аудиозапись голоса.
4. Срок обработки персональных данных, на который я даю согласие: 5 лет.
5. Я разрешаю обработку персональных данных с применением следующих основных способов: автоматизированная и неавтоматизированная обработка персональных данных.
6. Я согласен на передачу персональных данных уполномоченным лицам Оператора и иным третьим лицам, указанным в п. 6.1., а также лицам, заполнившим форму регистрации на участие в Мероприятии, в объеме, необходимом для реализации целей, на которые я даю согласие.
6.1. Оператор может привлекать уполномоченных и иных третьих лиц при обработке персональных данных субъектов персональных данных для реализации соответствующих целей, относительно которых субъекты предоставили Оператору свои персональные данные.
Таким лицами являются:
— ООО «Тильда Паблишинг Бел» — платформа для создания сайтов, используемая для создания страниц Мероприятий, размещения информации о программе и спикерах, организации регистрации на Мероприятия, размещения иной информации, необходимой для организации Мероприятия, а также сбора аналитики по посещению и взаимодействию с сайтом.
— Электронная почта hoster. by — сервис, предоставляемый ООО «Надежные программы», используемый Оператором с целью коммуникации по вопросам участия в Мероприятии.
— Facebook и Instagram — социальные сети, предоставляемые компанией Meta Platforms, Inc., используемые для размещения информации о Мероприятии, в том числе более подробной информации о спикерах и выступлениях, которые заявлены в программе Мероприятия.
— Telegram — приложение для обмена сообщениями (мессенджер), используемое для создания чатов и/или каналов Мероприятий и размещения в них информации о Мероприятии, полезных новостей/статей, предоставления возможности общения с участниками и партнерами.
— Битрикс24 — сервисы для ведения бизнеса, используемые для организации таких бизнес-процессов в организации, как формирование и обработка баз данных, организация электронных рассылок с целью информирования и предоставления доступа к материалам
— ЧП «Лиды и продажи» — сервис RocketSMS — онлайн-сервис, который позволяет организовать SMS-рассылки с напоминанием участникам о мероприятиях.
— Видеохостинг Vimeo (Vimeo.com, Inc.), YouTube (Google LLC), используемые для хранения видеозаписей Мероприятия.
— Google Analytics — сервис веб-аналитики, предоставляемый компанией Google, Inc, используемый для сбора аналитической информации.
— Облачное хранилище Google Диск (Google LLC), используемое для хранения материалов Мероприятия.
— Общество с ограниченной ответственностью «Эволайн плюс», привлекаемое на основании договора для оказания полиграфических услуг с целью печати бейджей, программы мероприятия.
— ООО «Бухгалтерский успех» — уполномоченное лицо Оператора, которое привлекается на основании гражданско-правового договора для оказания услуг по организации и ведению бухгалтерского и налогового учета и отчетности, ведению и своевременному представлению документов персонифицированного учета (форм ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6) в соответствующие государственные органы.
— ООО «Опроссо Групп» с целью проведения опросов в рамках Мероприятия.
7. Я информирован (а), что в случае моего отказа от дачи согласия Оператор вынужден отказать мне в регистрации на Мероприятие и участии в Мероприятии.
8. Я информирован (а), что в случае дачи согласия мои персональные данные будут обрабатываться Оператором в соответствии с целями данного согласия.
9. Я подтверждаю, что ознакомлен с
Политикой обработки персональных данных, действующей у Оператора (далее — Политика Оператора), и согласен на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой Оператора, действующим законодательством и настоящим согласием.
10. Я подтверждаю, что предоставленные персональные данные принадлежат мне, все предоставленные мной сведения являются достоверными.
11. Я подтверждаю, что информирован (а) о своих правах, связанных с обработкой персональных данных, а также о механизме реализации таких прав. Мое информирование осуществлялось путем ознакомления с
Политикой Оператора и законодательством в области обработки и защиты персональных данных, в том числе, но не ограничиваясь, Законом Республики Беларусь «О защите персональных данных» N 99-З от 07 мая 2021 г., Законом Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защите информации» N 455-З от 10 ноября 2008 г.
12. Я информирован о том, что в любое время могу отозвать свое согласие одним из следующих способов: посредством подачи Оператору заявления в письменной форме по адресу: 220 020, г. Минск, ул. Тимирязева, 97, к. 22−23, либо в виде электронного документа на электронный адрес:
info@dgline.by