1. Я, заполнивший форму регистрации для участия в мероприятии «Конференция Digital Identity Day» 2023 (далее — Мероприятие) свободно, своей волей и в своем интересе выражаю свое согласие ООО «Диджитал Лайн» (далее — Общество или Оператор), которое зарегистрировано по адресу: Республика Беларусь, 220020, г. Минск, ул. Тимирязева, 97, к.22−23, на обработку моих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, использование, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление персональных данных.
2. Цели обработки персональных данных, на которые я даю согласие:
2.1. обработка формы регистрации для участия в Мероприятии;
2.2. осуществление коммуникаций по вопросам участия в Мероприятии путем личного контакта или посредством использования средств связи (телефонные переговоры, электронная почта, факсимильная связь, мессенджер, иное доступное средство связи);
2.3. печать беджа (в случае очного (офлайн) участия);
2.4. регистрация и идентификация на Мероприятии;
2.5. обработка анкет опросов, организуемых в рамках проведения Мероприятия и по его завершению;
2.6. осуществление видеозаписи Мероприятия, на которой я могу быть запечатлен;
2.7. осуществление фотосъемки соответствующего Мероприятия и использование материалов фотосъемки, на которых я могу быть запечатлен, в анонсах будущих Мероприятий Оператора, а также на сайте Мероприятия (фото съемка отражает Мероприятие, проводимое Оператором);
2.8. осуществление информирования в связи с участием в Мероприятии, а также информирования (в том числе направления приглашений) о последующих Мероприятиях «Конференция Digital Identity Day», организуемых Оператором, посредством почтовых отправлений и/или электронных рассылок, телефонной связи;
2.9. предоставление доступа к материалам Мероприятия;
2.10. создание статистических отчетов по участию в Мероприятии, а также формирование портрета участников Мероприятия для анализа интересов и предпочтений целевой аудитории.
3. Перечень персональных данных, на обработку которых я даю согласие:
— фамилия, собственное имя (цели с 2.1. по 2.5., с 2.8. по 2.10.);
— контактные данные (номера телефонов, адрес электронной почты) (цели с 2.1. по 2. 2., 2.5., 2.8., 2.9 .);
— место работы (цели с 2.1. по 2.5., 2.8., 2.10.);
— занимаемая должность (цели 2.1., 2.2., 2.4., 2.5., 2.8., 2.10.);
— изображение (цели 2.6. и 2.7.).
4. Срок обработки персональных данных, на который я даю согласие: для целей с 2.1. по 2.5. — с даты дачи настоящего согласия, но не более 60 (шестидесяти) календарных дней с даты окончания проведения мероприятия, для целей с 2.6. по 2.8. и 2.10. — 5 (пяти) лет с даты дачи настоящего согласия, для целей 2.9. — не более 7 (семи) месяцев с даты окончания Мероприятия.
5. Подтверждение настоящего согласия осуществляется путем выбора проставления отметки (галочки), в соответствующей графе при заполнении формы регистрации на Мероприятие.
6. Я разрешаю обработку персональных данных с применением следующих основных способов: автоматизированная и неавтоматизированная обработка персональных данных.
7. Я согласен на передачу персональных данных уполномоченным лицам Оператора и иным третьим лицам, указанным в п. 7.1. в объеме, необходимом для реализации целей, на которые я даю согласие.
7.1. Оператор может привлекать уполномоченных и иных третьих лиц при обработке моих персональных данных для реализации соответствующих целей, относительно которых я предоставил Оператору свои персональные данные. Таким лицами являются:
— Tilda Publishing (Тильда Паблишинг) — платформа для создания сайтов, используемая Оператором для создания страниц Мероприятий, размещения информации о программе и спикерах, организации регистрации на Мероприятия, размещения иной информации, необходимой для организации Мероприятия, а также сбора аналитики по посещению и взаимодействию с сайтом.
— Электронная почта hoster. by — сервис, предоставляемый ООО «Надежные программы», используемый Оператором с целью коммуникации по вопросам участия в Мероприятии.
— Google Analytics — сервис веб-аналитики, предоставляемый компанией Google, Inc, используемый для сбора аналитической информации.
— Facebook и Instagram — социальные сети, предоставляемые компанией Meta Platforms, Inc., используемые для размещения информации о Мероприятии, в том числе фотографий и видео с Мероприятия.
— Telegram — приложение для обмена сообщениями (мессенджер), используемое для создания чатов и/или каналов Мероприятий и размещения в них информации о Мероприятии, полезных новостей/статей, предоставления возможности общения с участниками и партнерами.
— Битрикс24 — сервисы для ведения бизнеса, используемые для организации таких бизнес-процессов в организации, как формирование и обработка баз данных, организация электронных рассылок с целью информирования и предоставления доступа к материалам.
— Общество с ограниченной ответственностью «Эволайн плюс», привлекаемое на основании договора для оказания полиграфических услуг с целью печати беджей.
— ООО «Бухгалтерский успех» — уполномоченное лицо Оператора, которое привлекается на основании гражданско-правового договора для оказания услуг по организации и ведению бухгалтерского и налогового учета и отчетности, ведению и своевременному представлению документов персонифицированного учета (форм ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6) в соответствующие государственные органы.
— ЧП «Лиды и продажи» — сервис RocketSMS — онлайн-сервис, который позволяет организовать SMS-рассылки с напоминанием участникам о мероприятиях.
— Видеохостинг Vimeo (Vimeo.com, Inc.), YouTube (Google LLC), используемые для хранения видеозаписей Мероприятия.
— Облачное хранилище Google Диск (Google LLC) и pCloud (pCloud International AG), используемое для хранения материалов Мероприятия.
— Платформа Oprosso, сервис предоставляемый ООО «Опроссо Групп» с целью проведения опросов в рамках Мероприятия и по его завершению.
8. Я информирован (а), что в случае моего отказа от дачи согласия Оператор вынужден отказать мне в регистрации на Мероприятие и оказании услуг по моему участию в Мероприятии.
9. Я информирован (а), что в случае дачи согласия мои персональные данные будут обрабатываться Оператором в соответствии с целями данного согласия.
10. Я подтверждаю, что ознакомлен с
Политикой обработки персональных данных, действующей у Оператора (далее — Политика Оператора), и согласен на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой Оператора, действующим законодательством и настоящим согласием.
11. Я подтверждаю, что предоставленные персональные данные принадлежат мне, все предоставленные мной сведения являются достоверными.
12. Я подтверждаю, что информирован (а) о своих правах, связанных с обработкой персональных данных, а также о механизме реализации таких прав. Мое информирование осуществлялось путем ознакомления с
Политикой Оператора и законодательством в области обработки и защиты персональных данных, в том числе, но не ограничиваясь, Законом Республики Беларусь «О защите персональных данных» N 99-З от 07 мая 2021 г., Законом Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защите информации» N 455-З от 10 ноября 2008 г.
13. Я информирован о том, что в любое время могу отозвать свое согласие одним из следующих способов: посредством подачи Оператору заявления в письменной форме по адресу: Республика Беларусь 220020, г. Минск, ул. Тимирязева, 97, к. 22−23, либо в виде электронного документа на электронный адрес:
info@dgline.by