УТВЕРЖДЕНО
приказ директора
ООО «Диджитал Лайн» от
21.04.2025 № 3

Настоящая редакция
Правил проведения мероприятий
опубликована 23.04.2025 г.
и вступает в силу с 23.04.2025 г.

ООО «Диджитал Лайн», именуемое в дальнейшем «Организатор», в лице директора Пехтеревой А. А., действующего на основании Устава, публикует настоящие Правила проведения мероприятий (далее — Правила) с целью заключения договора с каждым физическим лицом, именуемым в дальнейшем «Участник», обратившимся к Организатору для участия в мероприятиях, организуемых ООО «Диджитал Лайн» на условиях, определенных Правилами. В дальнейшем при совместном упоминании Организатор и Участник именуются «Стороны», а при раздельном упоминании — «Сторона».

1.1. В Правилах используются термины, имеющие следующие значения:

Мероприятие — любой вид собрания (тематическая конференция, форум, обучающий семинар, мастер-класс, встреча и диалог с экспертами и др.), независимо от его названия, тематики или формата (офлайн или онлайн), которое проводится Организатором с целью налаживания деловых связей, обмена опытом и знаниями, презентации сервисов, а также формирования позитивного имиджа Организатора или его партнеров.

Участник — лицо, зарегистрировавшееся для участия или принимающее участие в Мероприятии, проводимом Организатором, включая лиц, выступающих с докладами.

Сайт — информационный ресурс Организатора и его компоненты (в том числе страницы и разделы), объединенные единым адресным пространством доменного имени dgline.by.

Иные термины, используемые в Правилах, применяются в значениях, определенных законодательством.

2.1. Правила применяются ко всем Мероприятиям, проводимым Организатором, в том числе в онлайн или гибридном (очном и онлайн) формате, если при проведении соответствующих мероприятий не оговаривается иное. Дополнительные условия проведения конкретного Меропрития (в том числе сведения о формате, месте и дате его проведения) могут размещаться на информационной странице Сайта, посвященной конкретному Мероприятию, и в аккаунтах в социальных сетях, используемых Организатором.

2.2. Участие в Мероприятиях в онлайн-формате также может регулироваться дополнительными условиями платформы онлайн-мероприятий.

2.3. В случаях, когда это прямо предусмотрено Организатором в условиях участия в конкретном мероприятии (размещенных на информационной странице Сайта, посвященной данному мероприятию, или в аккаунтах Организатора в социальных сетях), может предоставляться доступ к презентациям и видеозаписям выступлений (далее — онлайн-материалы) сроком до 6 месяцев с момента предоставления доступа. Доступ к онлайн-материалам организуется путем создания личного кабинета для каждого Участника на Сайте, при этом порядок создания и удаления таких личных кабинетов регламентируется положениями раздела 4 настоящих Правил.

2.4. Правила могут быть изменены Организатором в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления Участника. Новая редакция Правил вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Правил.

2.5. Публикация (размещение) текста Правил в сети Интернет на Сайте является публичным предложением о заключении договора (офертой) Организатора, адресованным неопределенному кругу лиц, на основании которого Организатор заключает договор с любым из Пользователей, который выразит согласие на его заключение в установленном Правилами порядке.

2.6. Регистрация на Мероприятие посредством заполнения и отправки регистрационной формы означает присоединение лица к условиям участия в Мероприятии в полном объеме, без каких-либо исключений и оговорок.

2.7. Местом заключения договора Стороны признают местонахождение Организатора: 220020, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Тимирязева, 97, каб. 22−23.

3.1. Для допуска к участию в Мероприятии Участник должен пройти процедуру регистрации, заполнив регистрационную форму. Организатор оставляет за собой право не допускать на Мероприятие лиц, отсутствующих в списке Участников на момент начала Мероприятия.

3.2. При регистрации Участник указывает сведения, предусмотренные соответствующей регистрационной формой, например, фамилию, собственное имя, сведения о занимаемой должности, номер телефона, адрес электронной почты.

3.5. Регистрация на Мероприятие дает право допуска к Мероприятию в качестве Участника в соответствии с настоящими Правилами. При этом подтверждение решения Организатора о допуске к участию в Мероприятии может осуществляться посредством направления на адрес электронной почты Участника, указанный им при регистрации, соответствующего сообщения. Регистрация на Мероприятия осуществляется с учетом предельно возможного количества Участников в месте проведения Мероприятия (лимита подключений при проведении Мероприятия с использованием онлайн-платформы).

3.6. Регистрация на Мероприятие и участие в Мероприятии осуществляются на безвозмездной основе.

4.1. Организатором для каждого Участника создается один личный кабинет, представляющий собой специальный раздел Сайта, позволяющий его пользователю иметь доступ к онлайн-материалам Мероприятия.

4.2. Для создания личного кабинета Участником заполняются поля соответствующей регистрационной формы Сайта, а именно: фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) и адрес электронной почты.

4.3. Для осуществления входа в личный кабинет Участнику необходимо пройти процедуру авторизации. Авторизация пользователя личного кабинета осуществляется с использованием логина и пароля. Логин присваивается Участнику Организатором в ходе процедуры создания личного кабинета и представляет собой адрес электронной почты, указанный Участником при заполнении регистрационной формы. Временный пароль формируется Организатором автоматически и направляется Участнику на указанный им адрес электронной почты. После получения временного пароля пользователь вправе самостоятельно изменить его в любое время через интерфейс личного кабинета либо направив соответствующий запрос Организатору. Организатор вправе запретить использование определенных логинов, а также устанавливать требования к паролю, включая его минимальную длину, необходимость использования букв, цифр и специальных символов, для предотвращения несанкционированного доступа к личному кабинету.

4.4. В случае утраты Участником пароля ему предоставляется возможность восстановить доступ к личному кабинету. Для этого Участнику необходимо перейти по ссылке «Восстановить пароль» в форме входа в личный кабинет и ввести адрес электронной почты, указанный им при регистрации личного кабинета.

4.5. Все действия, осуществленные в личном кабинете с использованием присвоенных Участнику логина и пароля, считаются произведенными самим Участником.

4.7. Удаление личного кабинета осуществляется:

• на основании запроса Участником, направленного Организатору посредством электронного письма на почту event@dgline.by с адреса электронной почты, указанного им при регистрации личного кабинета, либо на основании запроса в простой письменной форме, направленного посредством почтовой службы по адресу: 220020, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Тимирязева, 97, каб. 22−23;
• автоматически Организатором при истечении срока доступа к личному кабинету.

4.8. С момента удаления личного кабинета его восстановление, а равно обеспечение доступа к онлайн-материалам с использованием данного личного кабинета становится невозможным.

5.1. Участник имеет право:

5.1.1. Получать от Организатора информацию о проведении Мероприятия, уточнять интересующие его вопросы.

5.1.2. Присутствовать на Мероприятии (подключиться онлайн — при проведении Мероприятия с использованием онлайн-платформы).

5.1.3. Задавать вопросы докладчикам и иным Участникам, если такая возможность предусмотрена форматом Мероприятия.

5.2. Участник обязан:

5.2.1. Предоставить при регистрации на Мероприятие актуальную информацию, запрошенную при заполнении соответствующей регистрационной формы.

5.2.2. Во время проведения Мероприятия соблюдать соответствующие требования Организатора.

5.2.3. Обеспечить работоспособность своего устройства и его соответствие программно-аппаратным требованиям, а также требованиям к пропускной способности интернет-канала связи.

5.2.4. Выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством и Правилами.

5.3. Организатор имеет право:

5.3.1. Самостоятельно определять способы и порядок проведения Мероприятий.

5.3.2. Отменить Мероприятие или изменить сроки его проведения, проинформировав об этом Участников.

5.3.3. Отказать Участнику в допуске на Мероприятие по любым основаниям, в том числе в случае несвоевременной регистрации на Мероприятие, а также по причине отсутствия свободных мест (достижения лимита подключений при проведении Мероприятия с использованием онлайн-платформы).

5.3.4. Прекратить участие в Мероприятии любого, кто не соблюдает Правила или не выполняет требования Организатора.

5.4. Организатор обязан:

5.4.1. Предоставить Участнику информацию о Мероприятии, в том числе о программе (тематике) Мероприятия, месте, дате и формате его проведения.

5.4.2. Обеспечить Участникам доступ в помещения, где проводится Мероприятие (предоставить ссылку для подключения к Мероприятию, проводимому с использованием онлайн-платформы).

5.4.3. Провести Мероприятие в соответствии с условиями Правил и требованиями, обычно предъявляемыми к проведению такого рода мероприятий.

5.4.4. Оказывать Участникам содействие по вопросам участия в Мероприятии.

6.1. На Мероприятиях в качестве докладчиков могут выступать работники Организатора или иные лица, специально приглашенные Организатором. Информация о докладчиках может размещаться на информационной странице Сайта, посвященной Мероприятию, и в аккаунтах в социальных сетях, используемых Организатором.

6.2. Участники могут проводить фото и видеосъемку докладов, представленных в ходе Мероприятия, если докладчиком не оговорено иное.

6.3. Участники могут использовать содержание выступлений и полученные презентации (в случае их представления), фото и видеосъемку презентаций исключительно для личного использования, а не для перепродажи, распространения или иных коммерческих целей.

7.1. На Мероприятии Организатором может проводиться фото- и видеосъемка для размещения материалов о проведенном Мероприятии на Сайте и в аккаунтах, используемых Организатором социальных сетей.

7.2. Панорамная фото и видеосъемка (съемка общим планом) Мероприятия, включая присутствующих Участников, и последующее размещение материалов о проведенном Мероприятии на Сайте и в аккаунтах в социальных сетях, используемых Организатором, осуществляется без согласия Участников.

7.3. Фото и видеосъемка, на которых отдельный Участник выступает в качестве основного объекта съемки, осуществляется с согласия такого Участника. Данное согласие получается Организатором отдельно в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных.

7.4. Если Участник не желает, чтобы производилась его фото- видеосъемка во время Мероприятия, ему необходимо сообщить об этом представителю Организатора по возможности до начала Мероприятия. Организатор будет предпринимать разумные усилия для выполнения указанного пожелания Участника.

8.1. Организатор не несет ответственность за решения Участника, принятые на основании информации, предоставленной в рамках проводимого Организатором Мероприятия.

8.2. Участник несет риск соответствия информации, полученной в рамках проводимого Организатором Мероприятия, своим пожеланиям и потребностям.

8.3. В случае проведения Организатором Мероприятия с применением онлайн-платформы, любое использование ссылки для подключения к онлайн-трансляции считается произведенным Участником или по поручению Участника.

8.4. Участник несет риски использования ссылки для подключения к трансляции третьими лицами без согласия Участника в случае, если такое использование стало возможным в результате непринятия Участником необходимых и достаточных мер, ограничивающих доступ к онлайн- платформе, используемой Организатором для проведения Мероприятия.

8.5. Организатор не несет ответственности за ненадлежащее качество используемых Участником программно-аппаратных средств и интернет-каналов связи.

9.1. Организатор принимает правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии с требованиями законодательства, в том числе реализует обязательные меры по защите персональных данных, предусмотренные статьей 17 Закона Республики Беларусь от 07 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных».

9.2. Обработка персональных данных, включенных в регистрационную форму, осуществляется в целях регистрации Участника на Мероприятие, составления списка Участников, направления ссылок для подключения к онлайн-трансляции, выдачи рабочих материалов, персонального бейджа Участника, коммуникации по вопросам, связанным с участием в Мероприятии (предоставление информации о содержании Мероприятия, логистике Мероприятия, о любых изменениях, связанных с проведением Мероприятия, иной информация, связанной с Мероприятием), а также создание личного кабинета для доступа к онлайн-материалам Мероприятия.

9.3. Организатор не передает персональные данные Участников третьим лицам без согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это требуется в силу требований законодательства.

9.4. Организатор хранит персональные данные не дольше, чем этого требуют соответствующие цели обработки.

9.5. Иные вопросы обработки персональных данных изложены в Политике конфиденциальности персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «Диджитал Лайн.

10.1. Договор с каждым Участником действует с даты принятия таким Участником условий участия в Мероприятии согласно п. 2.6 Правил и сохраняет силу до полного исполнения Сторонами взятых на себя обязательств.

10.2. Правила регулируются и толкуется в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Вопросы, не урегулированные Правилами, также подлежат разрешению в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Все возможные споры, вытекающие из отношений, регулируемых Правилами, разрешаются в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Везде по тексту Правил, если явно не указано иное, под термином «законодательство» понимается законодательство Республики Беларусь.

10.3. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении требований Правил или в связи с ним, разрешаются Сторонами путем переговоров. При невозможности преодолеть разногласия в порядке переговорам, споры подлежат урегулированию в претензионном, а в последующем — в судебном порядке в соответствии с законодательством.

10.4. Правила составлены на русском языке и в некоторых случаях могут быть предоставлены Участнику для ознакомления на другом языке. В случае расхождения русскоязычной версии Правил и версии правил на ином языке применяются положения русскоязычной версии Правил.

11.1. Стороны договариваются, что безоговорочно признают юридическую силу текстов документов и переписки, полученных в порядке, определенном п. 11.2 Правил, наравне с документами, исполненными в простой письменной форме на бумажном носителе. В том числе Стороны признают юридическую силу документов, подписанных электронно-цифровой подписью.

11.2. Стороны признают, что вся переписка, извещения и уведомления, направленные на адрес электронной почты, указанный Участником при регистрации на Мероприятие, а также на адрес Организатора (info@dgline.by), считаются доставленными в надлежащей форме.

11.3. Стороны обязаны своевременно проверять корреспонденцию, поступающую на их адреса электронной почты, указанные в п. 11.2 Правил. Все риски, связанные с наступлением неблагоприятных последствий вследствие несоблюдения требований настоящего пункта, несет Сторона, допустившая такое нарушение.

11.4. В целях исполнения условий Правил Организатор вправе связываться с Участником посредством телефонных звонков, направления SMS, Viber или Telegram-сообщений на номер телефона, предоставленный Участником при регистрации на Мероприятие.