Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки | Срок хранения | Сооператор, организующий обработку |
Организация и проведение мероприятия «День клиентского опыта» | |||||
Заключение, исполнение и прекращение договоров возмездного оказания услуг по организации участия в мероприятии «Конференция «День клиентского опыта» | Клиенты — ФЛ и ИП. Уполномоченные представители клиентов, являющихся ЮЛ. | 1. Для Ф Л: ФИО, адрес электронной почты, номер телефона, сведения, связанные с оплатой. 2. Для И П: ФИО, адрес регистрации по месту жительства (почтовый адрес), адрес электронной почты, номер телефона, учетный номер плательщика, сведения о государственной регистрации, сведения, связанные с оплатой. 3. Для представителя ЮЛ: ФИО, должность, номер телефона, адрес электронной почты, иные персональные данные, указанные в документе, подтверждающем полномочия. | 1. Для Ф Л и ИП — договор (абз. 15 ст. 6 Закона). 2. Для представителя ЮЛ — абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство). | 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась — 10 лет после прекращения договора. | ООО «Диджитал Лайн» |
Регистрация и использование личного кабинета на сайте dgline.by с целью доступа к онлайн-материалам Мероприятия | Клиенты — ФЛ и ИП. Уполномоченные представители клиентов, являющихся ЮЛ. | Адрес электронной почты, пароль, внутренний идентификатор (ID) пользователя. | 1. Для Ф Л и ИП — Пользовательское соглашение (абз. 15 ст. 6 Закона). 2. Для представителя ЮЛ — абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство). | Ограничивается 6 месяцами с даты предоставления доступа к личному кабинету на сайте dgline.by | ООО «Диджитал Лайн» |
Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров, связанных с материально-техническим обеспечением деятельности по организации и проведению Мероприятия (например, договоров на распечатку бейджиков, оказание IT-услуг и др.). | Контрагенты — ФЛ и ИП. Уполномоченные представители контрагентов, являющихся ЮЛ. | 1. Для Ф Л: ФИО, адрес регистрации по месту жительства (почтовый адрес), адрес электронной почты, номер телефона, идентификационный номер и вид документа, удостоверяющего личность, сведения, связанные с оплатой, личная подпись. 2. Для И П: ФИО, адрес регистрации по месту жительства (почтовый адрес), адрес электронной почты, номер телефона, учетный номер плательщика, сведения о государственной регистрации, сведения, связанные с оплатой, личная подпись. 3. Для представителя ЮЛ: ФИО, должность, номер телефона, адрес электронной почты, иные персональные данные, указанные в документе, подтверждающем полномочия, личная подпись. | 1. Для Ф Л и ИП — договор (абз. 15 ст. 6 Закона). 2. Для представителя ЮЛ — абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство). | 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась — 10 лет после прекращения договора. | Каждый из Сооператоров (ООО «Диджитал Лайн» и ООО «Опроссо Групп») самостоятельно в отношении договоров, заключенных им от своего имени в рамках материально-технического обеспечения Мероприятия |
Коммуникация по вопросам деятельности Сооператоров в рамках организации и проведения Мероприятия посредством электронной почты, форм обратной связи и онлайн-чата на интернет-странице Мероприятия, социальных сетей и мессенджеров. | 1 Лица, инициировавшие коммуникацию. 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе коммуникации. | Минимально необходимый перечень персональных данных, который определяется в зависимости от используемого канала коммуникации. Например, при использовании телефонной связи клиент предоставляет: номер телефона, иные персональные данные, сообщенные в ходе разговора. | 1. Для Ф Л и ИП — договор (абз. 15 ст. 6 Закона). 2. Для представителя ЮЛ — абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство). Примечание: при коммуникации через социальные сети и мессенджеры Сооператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных указанным платформам | 3 года после завершения коммуникации. | ООО «Диджитал Лайн» организует обработку персональных данных, полученных через формы обратной связи и онлайн-чат на интернет-странице Мероприятия, а также через социальные сети, мессенджеры и ящик электронной почты. ООО «Опроссо» организует обработку персональных данных, полученных через администрируемые им аккаунты в социальных сетях, мессенджерах и ящик электронной почты. Сооператоры информируют друг друга о поступивших обращениях (при необходимости) в объеме, необходимом для обеспечения полноты и согласованности ответов участникам. Персональные данные, полученные в рамках коммуникации, могут передаваться между Сооператорами исключительно в целях совместного рассмотрения обращения и подготовки ответа. |
Рассмотрение заявлений субъектов персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данных. | 1. Лица, направившие обращение. 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении. | 1. Персональные данные, указанные в ст. 14 Закона. 2. Иные персональные данные, указанные в заявлении. | Выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательством о персональных данных (абз. 20 ст. 6 Закона). | 1 год с даты подачи заявления. | Рассмотрение заявлений субъектов персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данных осуществляется самостоятельно каждым из Сооператоров в отношении заявлений, поданных в адрес этого Сооператора. При этом в случае, если заявление касается совместной обработки персональных данных (например, требует координации действий обоих Сооператоров для полного удовлетворения требований субъекта), Сооператоры взаимодействуют друг с другом в объеме, необходимом для рассмотрения заявления и подготовки ответа. |
Направление рекламной рассылки | Лица, выразившие согласие на получение рекламной рассылки | 1. Номер телефона (для осуществления СМС-рассылки, рассылки при помощи мессенджеров). 2. Адрес электронной почты (для осуществления email-рассылки). 3. Имя и фамилия (предоставляются по желанию субъекта персональных данных). | Согласие (ст. 5 Закона). | До момента отзыва согласия (отписки от рассылки), но не более 3 лет с даты его предоставления. | Направление рекламной рассылки осуществляется каждым из Сооператоров самостоятельно в отношении собственных маркетинговых активностей. Согласие на обработку персональных данных в целях направления рекламной рассылки запрашивается отдельно для каждого Сооператора. |
Размещение информации о деятельности Сооператоров на официальном сайте, в социальных сетях и мессенджерах | Участники Мероприятия (включая спикеров, модераторов и других участников), а также иные лица, чьи персональные данные указаны в размещаемых материалах. | ФИО, должность, фото- и видеоизображения, а также иные сведения, содержащиеся в размещаемом материале (интервью, выдержки из выступлений и т. п.). | Если участник мероприятия является основным объектом съемки: 1. абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде) — если участие в публичных мероприятиях охватывается трудовой функцией работника. 2. абз. 19 ст. 6 Закона — при обработке общедоступных персональных данных. 3. Согласие (ст. 5 Закона) — в иных случаях. При съемке общим планом (участники находятся на заднем плане фото и видеоизображений, в кадре одновременно присутствует несколько человек и др.): абз. 19 ст. 6 Закона — при обработке общедоступных персональных данных. Примечание: для достижения указанной цели Сооператор может поручать обработку персональных данных уполномоченным лицам, осуществляющим фото- и видеосъемку на мероприятиях. Также Сооператор осуществляет трансграничную передачу фото-, видеоизображений и иных данных, содержащихся в публикуемых материалах, социальным сетям и мессенджерам. | 1. Если обработка осуществляется на основании согласия — до момента его отзыва, но не более 3 лет с даты его предоставления. 2. Если обрабатываются общедоступные персональные данные — до момента заявления участником мероприятия требования о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом. | Размещение информации о деятельности Сооператоров на официальных сайтах, в социальных сетях и мессенджерах осуществляется каждым из Сооператоров самостоятельно в отношении собственных информационных ресурсов (официальных сайтов, аккаунтов в социальных сетях, каналов в мессенджерах). |
Взаимодействие с целью сбора обратной связи о качестве Мероприятия, удовлетворенности условиями его проведения | Участники Мероприятия (включая спикеров, модераторов и других участников). | ФИО, сведения о должности и месте работы, адрес электронной почты, номер мобильного телефона, иные персональные данные, указанные в ходе прохождения опроса (при наличии). | Договор (абз. 15 ст. 6 Закона). | Не более 1 (одного) года с даты его подведения результатов анализа (проведения опроса). | ООО «Опроссо Групп» |
№ | Право | Содержание | Последствия |
1 | Право на получение информации об обработке персональных данных | Вы вправе запросить информацию о том, как и на каких основаниях осуществляется обработка ваших персональных данных. Информация включает: — наименование и адрес оператора; — цели и правовые основания обработки; — категории персональных данных и источники их получения; — сроки хранения; — перечень уполномоченных лиц; — иные сведения, предусмотренные Законом. | Оператор (либо Сооператоры) предоставит запрашиваемую информацию или уведомит о причинах отказа в течение 5 рабочих дней с даты регистрации обращения. |
2 | Право на исправление персональных данных | Если ваши персональные данные являются неполными, неточными или устаревшими, вы вправе потребовать их исправления. Для этого необходимо направить заявление с указанием конкретных неточностей и приложить документы, подтверждающие необходимость корректировки. | Оператор (либо Сооператоры) внесет изменения в персональные данные в срок до 15 календарных дней с момента получения заявления. При отсутствии подтверждающих документов может быть отказано во внесении изменений. |
3 | Право на получение информации о передаче персональных данных третьим лицам | Вы вправе один раз в год бесплатно запросить информацию о том, кому и какие ваши персональные данные были переданы. | Оператор (либо Сооператоры) предоставит информацию о передаче персональных данных за последний год, предшествующий дате подачи запроса, в течение 15 календарных дней, либо уведомят о причинах отказа. Запрашиваемая информация не предоставляется в случаях, предусмотренных законодательством. Например, это касается ситуаций, когда обработка персональных данных осуществляется в рамках требований законодательства об оперативно-розыскной деятельности или уголовно-процессуального законодательства. Кроме того, не предоставляется информацию, если законодательством на оператора возложена обязанность передавать персональные данные с определенной периодичностью и в установленной форме. Например, каждый из Сооператоров обязан регулярно представлять в органы социальной защиты необходимые сведения и отчетность в соответствии с требованиями законодательства. |
4 | Право требовать прекращения обработки или удаления персональных данных | Вы вправе требовать прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, установленных законодательством. Если техническая возможность удаления данных отсутствует, Организация примем меры для исключения их дальнейшей обработки. | Оператор (либо Сооператоры) прекратит обработку и удалит персональные данные в течение 15 календарных дней, за исключением случаев, когда их дальнейшая обработка обязательна по закону (например, для бухгалтерского учета, налоговой отчетности или в рамках судебного разбирательства). |
5 | Право на отзыв согласия на обработку персональных данных | Вы можете в любое время отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных. Обращаем внимание: отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществленной до его отзыва, а также на обработку, основанную на других правовых основаниях (в частности, на исполнение договора). | После отзыва согласия оператор (либо Сооператоры) прекратит обработку, основанную исключительно на этом согласии, и уведомит Вас об этом в течение 15 календарных дней. |
6 | Право на обжалование действий или бездействия со-операторов | Если вы считаете, что ваши права нарушены, вы вправе обратиться с жалобой к одному из Сооператоров. Мы обязуемся рассмотреть ваше обращение и принять меры по устранению выявленных нарушений. Если вопрос не будет решен, вы вправе обратиться в Национальный центр защиты персональных данных. | Жалобы рассматриваются в порядке, предусмотренном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц. |